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Arbeitsentgelt

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Arbeitgeberdarlehen

Ein Arbeitgeberdarlehen ist die Überlassung von Geld durch den Arbeitgeber oder aufgrund des Dienstverhältnisses durch einen Dritten an den Arbeitnehmer, die auf einen Darlehensvertrag beruht.

Abzugrenzen von Arbeitgeberdarlehen sind Vorschüsse (Zahlungen auf zukünftig zu erarbeitendes Arbeitsentgelt) und Abschlagszahlungen (Zahlungen auf bereits erarbeitetes, aber noch nicht abgerechnetes Arbeitsentgelt).

Das Einräumen eines unverzinslichen oder gegenüber den banküblichen Konditionen verbilligten Darlehens durch den Arbeitgeber führt beim Arbeitnehmer zu einem geldwerten Vorteil, der als Sachbezug steuer- und beitragspflichtig ist, wenn die Summe der noch nicht getilgten Darlehen am Ende des Lohnabrechnungszeitraums 2.600 Euro übersteigt.

Der geldwerte Vorteil ergibt sich aus der Differenz zwischen dem Maßstabszinssatz und dem Zins, den der Arbeitnehmer im konkreten Einzelfall zahlt (Effektivzinssatz).

Als Maßstabszinssatz kann herangezogen werden:

  • Der übliche Endpreis am Abgabeort mit einem Abschlag von 4 Prozent (örtliche Kreditinstitute).
  • Der günstigste Preis am Markt ohne einen Abschlag von 4 Prozent (z. B. Internetbanken oder sog. Direktbanken).
  • Aus Vereinfachungsgründen der zuletzt veröffentlichte Effektivzinssatz der Deutschen Bundesbank mit einem Abschlag von 4 Prozent.

Aufmerksamkeiten

Aufmerksamkeiten sind Sachzuwendungen von geringem Wert (Blumen, Bücher, CDs) und werden dem Arbeitnehmer oder seinen Angehörigen anlässlich eines besonderen persönlichen Ereignisses (z.B. Geburtstag) überlassen. Sie sind beitragsfrei, wenn ihr Wert 60 Euro nicht übersteigt.

Sachzuwendungen sind steuerpflichtiger Arbeitslohn, wenn sie ein Beschäftigter ohne persönlichen Anlass erhält. Sie können aber steuer- und damit auch beitragsfrei bleiben, wenn sie die monatliche Sachbezugsfreigrenze von 44 Euro nicht überschreiten.

Aufwandsentschädigung für Ehrenamtler und Übungsleiter

Steuerfreie Aufwandsentschädigungen gehören nicht zum Arbeitsentgelt in der Sozialversicherung. 

Personen, die sich in einem Ehrenamt oder als Übungsleiter engagieren, werden finanziell entlastet. Ehrenamtler können damit jährlich bis zu 720 Euro Ehrenamtspauschale und Übungsleiter jährlich bis zu 2.400 Euro Übungsleiterpauschale steuer- und beitragsfrei erhalten.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Leistungen des Arbeitgebers zur Betrieblichen Gesundheitsförderung sind steuer- und damit auch beitragsfrei, soweit sie den Betrag von 500 Euro pro Mitarbeiter und Kalenderjahr nicht übersteigen

Die Sach- und/oder Barleistungen des Arbeitgebers müssen hinsichtlich Qualität, Zweckbindung und Zielgerichtetheit den Anforderungen der §§ 20 und 20b SGB V genügen. Dies setzt u. a. voraus, dass die Maßnahmen von einem qualifizierten Anbieter angeboten und durchgeführt werden.

Betriebsveranstaltungen

Sachzuwendungen des Arbeitgebers an seine Arbeitnehmer und deren Begleitung anlässlich von Betriebsveranstaltungen, die allen Angehörigen des Betriebs oder eines Betriebsteils offenstehen, gehören als Leistungen im ganz überwiegend betrieblichen Interesse des Arbeitgebers nicht zum Arbeitslohn bis zu einem Freibetrag von 110 Euro je teilnehmenden Arbeitnehmer.

Betriebsveranstaltungen sind nach gesetzlicher Definition Veranstaltungen auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter. Als „Zuwendung“ zählen alle Kosten des Arbeitgebers, unabhängig davon, ob sie einzelnen Arbeitnehmern individuell zurechenbar sind oder ob es sich um einen rechnerischen Anteil an den Kosten handelt, die gegenüber Dritten für den äußeren Rahmen der Betriebsveranstaltung aufgewendet werden. 

Die zu berücksichtigenden Aufwendungen sind zu gleichen Teilen auf alle bei der Betriebsveranstaltung anwesenden Teilnehmer aufzuteilen. Der auf eine Begleitperson entfallende Anteil der Aufwendungen ist dem jeweiligen Arbeitnehmer zuzurechnen. Für die Begleitperson ist also kein zusätzlicher Freibetrag von 110 Euro anzusetzen. 

Der Freibetrag von 110 Euro je Veranstaltung und teilnehmenden Arbeitnehmer gilt für bis zu zwei Veranstaltungen jährlich.

Firmenwagen

Der geldwerte Vorteil aus der Nutzung eines Firmenwagens für Privatfahrten und für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte sowie zu Familienheimfahrten gehört zum steuer- und beitragspflichtigen Arbeitsentgelt. 

Für die Bewertung der privaten Nutzung eines Firmenwagens sind zwei Berechnungsmethoden möglich: 

  • die 1-Prozent-Regelung als der vom Gesetzgeber gedachte Regelfall
  • die Ermittlung eines individuellen Nutzungswerts als Ausnahmeregelung (sogenannte Fahrtenbuchmethode). 

Existiert kein inländischer Bruttolistenpreis und ist das Fahrzeug auch nicht mit einem Modell bau- oder typengleich, für das ein inländischer Bruttolistenpreis existiert, muss der inländische Bruttolistenpreis geschätzt werden. 

Nutzungsentgelte und andere Zuzahlungen des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber für die private Nutzung eines Firmenwagens mindern den Wert des geldwerten Vorteils. Der BFH hat insoweit seine Rechtsprechung zugunsten der Steuerpflichtigen modifiziert, als nunmehr nicht nur ein pauschales Nutzungsentgelt, sondern auch einzelne (individuelle) Kosten des Arbeitnehmers bei Anwendung der 1-Prozent-Regelung steuerlich zu berücksichtigen sind.

Wenn Elektro- und Hybridfahrzeuge als Firmenwagen eingesetzt und diese auch privat vom Arbeitnehmer genutzt werden, wird der Listenpreis als Bemessungsgrundlage pauschal um die im Listenpreis enthaltenen Kosten für das Batteriesystem gemindert. Dieses Verfahren wurde eingeführt, um Wettbewerbsnachteile für Elektro- und Hybridfahrzeughersteller zu vermeiden. Der pauschale Abschlag ist der Höhe nach begrenzt.

Das Gesetz zur steuerlichen Förderung von Elektromobilität im Straßenverkehr sieht eine Steuerbefreiung für das elektrische Aufladen (einschließlich der Gestellung der Ladevorrichtung) von privaten Elektro- und Hybridelektrofahrzeugen der Arbeitnehmer auf Kosten des Arbeitgebers vor. Die Übereignung der Ladevorrichtung sowie Barzuschüsse des Arbeitgebers zum Erwerb bzw. zum Betrieb der Ladevorrichtung durch den Arbeitnehmer sind steuerpflichtiger Arbeitslohn. Diese können aber mit 25 Prozent pauschal besteuert werden und wären in diesem Fall beitragsfrei.

Gruppenunfallversicherung

Bei der Gruppenunfallversicherung schließt der Arbeitgeber eine Unfallversicherung für fremde Rechnung zugunsten aller oder einer Gruppe von Arbeitnehmern ab. Der Arbeitgeber tritt als Versicherungsnehmer auf, der die Prämie zahlt. Die versicherte Person ist der Beschäftigte. 

Die Prämienzahlungen gelten nicht als Entgelt im Sinn des Sozialversicherungs- und Steuerrechts, wenn die Gewährung des Versicherungsschutzes im ganz überwiegenden eigenbetrieblichen Interesse des Arbeitgebers liegt.

Jubiläumszuwendungen

Jubiläumszuwendungen sind steuer- und beitragspflichtig. Ausnahmen sind übliche Sachzuwendungen, die einen Wert von 60 Euro nicht übersteigen.

Zu den steuer- und beitragsfreien Ausnahmen gehören Sachzuwendungen aus Anlass der Diensteinführung, eines Amtswechsels, eines Funktionswechsels, eines runden Dienstjubiläums oder der Verabschiedung eines Arbeitnehmers, wenn der Wert der Sachzuwendungen 60 Euro nicht übersteigt.

Mahlzeiten

Vorteile, die ein Arbeitnehmer durch die Gewährung einer unentgeltlich vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Mahlzeit erhält, sind in Höhe des amtlichen Sachbezugswerts steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn. 

Im Jahr 2018 gelten bundeseinheitlich folgende Werte: 

Frühstück 1,73 Euro sowie Mittagessen und Abendessen je 3,23 Euro.

Erhält der Arbeitnehmer die Mahlzeit von seinem Arbeitgeber nicht unentgeltlich, sondern verbilligt, so ist die Differenz zwischen dem amtlichen Sachbezugswert und dem vom Arbeitnehmer gezahlten Entgelt steuer- und beitragspflichtiger Lohn.

Wird die Mahlzeit nicht im Betrieb des Arbeitgebers abgegeben, sondern werden Essensmarken oder Restaurantschecks vom Arbeitgeber ausgegeben, sind auch diese mit dem amtlichen Sachbezugswert zu bewerten. Selbst in diesen Fällen liegt kein geldwerter Vorteil vor, wenn der Arbeitnehmer für die Mahlzeit mindestens den amtlichen Sachbezugswert zahlt.

Haben Arbeitnehmer einen arbeitsvertraglichen Anspruch auf arbeitstägliche Zuschüsse zu Mahlzeiten, ohne dass der Arbeitgeber sich der Ausgabe von Essensmarken oder Restaurantschecks bedient, ist als Arbeitslohn nicht der Zuschuss, sondern der maßgebende amtliche Sachbezugswert anzusetzen. 

Die Finanzverwaltung setzt in diesen Fällen aber voraus, dass

  • tatsächlich eine Mahlzeit erworben wird,
  • der Zuschuss lediglich für eine Mahlzeit arbeitstäglich gewährt wird,
  • der Zuschuss den Sachbezugswert einer Mittagsmahlzeit um nicht mehr als 3,10 Euro übersteigt,
  • der Zuschuss nicht höher ist als der tatsächliche Preis der Mahlzeit und
  • der Zuschuss nicht von Arbeitnehmern in den ersten drei Monaten ihrer Auswärtstätigkeit beansprucht wird.

Nur wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, ist der Wert der Mahlzeit mit dem amtlichen Sachbezugswert zu bewerten. Der Verrechnungswert darf im Jahr 2018 nicht höher sein als (3,27 Euro + 3,10 Euro =) 6,37 Euro. 

Mindestlohn

In Deutschland gilt ein gesetzlicher, flächendeckender Mindestlohn. Dieser beträgt aktuell 8,84 Euro je Arbeitsstunde. Der Mindestlohn wirkt sich auch auf die Sozialversicherung aus.

Der Mindestlohn ist z. B. bei der Beurteilung der Versicherungspflicht aufgrund der Entgelthöhe (besonders bei geringfügigen Beschäftigungen) und bei der Berechnung und der Zuordnung der Beiträge von Bedeutung.

Der Mindestlohn gilt grundsätzlich für alle Beschäftigten über 18 Jahre. Auf die Branche oder die Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses (z. B. 450-Euro-Job) kommt es grundsätzlich nicht an. 

Vom Mindestlohn ausgenommen sind

  • Auszubildende
  • Ehrenamtler
  • Arbeitnehmer ohne abgeschlossene Berufsausbildung, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben 
  • Praktikanten, die ein in einer Schul-, Ausbildungs- oder Studienordnung vorgeschriebenes Praktikum ableisten

Reisekosten

Reisekosten sind Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten, wenn diese so gut wie ausschließlich durch eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit des Arbeitnehmers entstehen. 

Werden diese Aufwendungen vom Arbeitgeber erstattet, gehören sie nicht zum sozialversicherungspflichtigen Arbeitsentgelt, soweit sie lohnsteuerfrei sind.

Sachbezugswerte

Die Sachbezugswerte werden im Regelfall jährlich der allgemeinen Preisentwicklung angepasst. Die für die Sozialversicherung festgesetzten Werte gelten auch für den Steuerabzug vom Arbeitslohn.

Sachbezugswerte gelten für alle Arbeitnehmer im steuerlichen Sinn, das heißt auch für Arbeitnehmer, die nicht in der gesetzlichen Rentenversicherung versichert sind. Die Sachbezugswerte gelten auch dann, wenn in einem Tarifvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag niedrigere oder höhere Werte festgesetzt worden sind.

Warengutscheine

Aus Gründen der Steuerersparnis gewähren Arbeitgebern ihren Arbeitnehmern häufig Arbeitslohn in Form von Sachlohn.

Erhalten Arbeitnehmer z. B. anstelle des Weihnachtsgeldes einen Warengutschein im Wert von 1.080 Euro, der zum Bezug von Waren berechtigt, mit denen der Arbeitgeber handelt, ist dieser Betrag steuerfrei. Unter Berücksichtigung des vierprozentigen Preisabschlags können exakt Waren im Bruttoverkaufswert von 1.125 Euro steuer- und beitragsfrei überlassen werden.

Auf Warengutscheine ist die 44-Euro-Freigrenze anwendbar. Unabhängig davon, ob es sich um eine Zuwendung im eigenbetrieblichen Interesse des Arbeitgebers oder um Annehmlichkeiten handelt, sind diese Vorteile aus Sachbezügen beitrags- und lohnsteuerfrei, wenn der geldwerte Vorteil im Monat insgesamt nicht über 44 Euro liegt. Wird die Freigrenze überschritten, so ist der gesamte Wert des Sachbezugs steuer- und beitragspflichtig.

Stand: 1.1.2018

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