AOK - Service für Unternehmen

Ärztliche Unter­su­chun­gen und Eig­nungs­tests

• gleiche Maßgaben wie bei Bewerbern
• Zur Überprüfung der Eignung des Beschäftigten – entweder weil tatsächliche Zweifel an seiner fortdauernden Eignung bestehen oder ein Wechsel seiner Tätigkeit bzw. des Arbeitsplatzes beabsichtigt ist

Automati­sierte Daten­ab­gleiche

• zur Aufdeckung von Straftaten oder anderen schwerwiegenden Pflichtverletzungen durch Beschäftigte in anonymisierter oder pseudonymisierter Form mit von Arbeitgeber geführten Dateien
• Personalisierung im Verdachtsfall
• Unterrichtung der Beschäftigten über Inhalt, Umfang und Zweck des automatisierten Abgleichs, sobald der Zweck durch die Unterrichtung nicht mehr gefährdet wird

• automatisierte Zusammenführung einzelner Lebens- und Personaldaten, die ein Gesamtbild der wesentlichen geistigen und charakterlichen Eigenschaften oder des Gesundheitszustandes des Beschäftigten ergeben

Daten­erhe­bung ohne Kennt­nis des Be­schäf­tig­ten zur Auf­de­ckung und Ver­hin­de­rung von Straf­taten und anderen schwer­wie­gen­den Pflicht­verlet­zungen

• Erhebung ohne Kenntnis der Betroffenen nur, wenn ein konkreter Verdacht besteht, dass der Beschäftigte im Beschäfti­gungs­ver­hältnis eine Straftat oder andere schwer­wiegende Pflicht­ver­letzung begangen hat (betrieblicher Daten­schutz­beauf­tragter ist einzuschalten)

• Datenerhebung ohne Kenntnis des Be­schäf­tig­ten, wenn sie mit Hilfe einer planmäßig angelegten Beobachtung, die länger als 24 Stunden ohne Unterbrechung oder an mehr als 4 Tagen stattfinden soll, wenn technische Mittel zum Abhören oder Aufzeichnen des nicht öffentlich ge­spro­chenen Wortes eingesetzt werden oder wenn sonstige besondere technische Observationsmittel eingesetzt werden (zulässig sind nur Ferngläser und Foto­appa­rate)
• Erhebung, Verwendung, Nutzung von Daten aus dem Kernbereich privater Lebens­ge­staltung (z. B. der Privatwohnung)

Videoüber­wachung

Offene Videoüberwachung nicht öffentlich zugäng­licher Betriebsgelände, Be­triebs­ge­bäude oder Betriebsräume (Betriebsstätten) zulässig

• zur Zutrittskontrolle,
• zur Wahrnehmung des Hausrechts,
• zum Schutz des Eigentums,
• zur Sicherheit des Beschäftigten,
• zur Sicherung von Anlagen,
• zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit des Betriebes,
• zur Qualitätskontrolle,
• soweit sie zur Wahrung wichtiger betrieb­licher Interessen erforderlich und ver­hältnis­mäßig ist

• Offene Videoüberwachung von Betriebs­räumen, die überwiegend zur privaten Lebensgestaltung der Beschäftigten dienen (Sanitär-, Umkleide-, Schlafräume)
• Heimliche Videoüberwachung unabhängig von den Räumlichkeiten

Ortungssys­teme

• Ortung durch Ortungssysteme (z. B. GPS) ausschließlich zur Sicherung des Beschäf­tigten oder zur Koordinierung des Einsatz des Beschäftigten während der Arbeitszeit

Biometrische Verfahren

• Erhebung und Verwendung biome­trischer Merkmale (Fingerabdruck, Iris) eines Be­schäf­tig­ten, soweit dies aus be­trieb­lichen Gründen zu Auto­risie­rungs-/​Au­then­ti­fika­tions­zwe­cken erforderlich ist und keine schutzwürdigen Belange des Beschäftigten entgegenstehen
• Verwendung von Lichtbilder bei Zustimmung auch zu anderen Zwecken

Nutzung von Telefon, E-Mail und Internet

Bei ausschließlich dienstlicher und beruflicher Nutzung: Nutzungskontrolle von Tele­kommu­nika­tions­diensten

• zur Gewährleistung des technischen Betriebs
• zu Abrechnungszwecken
• zu einer stichprobenartigen oder anlassbezogenen Leistungs- oder Verhaltenskontrolle

Erhebung von Inhalten, nur wenn Beschäftigter und Kommunikationspartner zuvor darüber informiert wurden und eingewilligt haben